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同事一天做了一套线边仓库管理系统,直接预定10W年终奖

如果我告诉你,我旁边的同事一天时间做了个系统,直接解决了企业生产线最大的三个问题,你信不信?先别急着惊讶,今天就带你来看看,背后到底怎么做到的,也跟大家讲讲线边仓这个概念。这里有一套已经整理好的仓库管理系统的模板。感兴趣的可以先点开体验一下。

一、线边仓是什么?

线边仓,顾名思义,就是靠近生产线的小型仓库。

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它的主要作用可以概括为以下几点:

1.保证生产线持续运转:生产过程中需要及时补充物料和零部件,线边仓能快速响应物料需求,避免因缺料导致的停工问题。

2.缩短物流路径:因为距离近,物料从线边仓到生产线的传递更加高效,可以显著减少物料配送的时间成本。

3.降低物料堆积:通过将大仓库存分流到线边仓,可以缓解主仓库的存储压力,同时在生产过程中以小批量供应,避免过多的物料堆积在生产区域。

4.提高调度灵活性:线边仓的存在让企业能更灵活地应对生产计划的调整,比如某条生产线临时需要额外的某种零件,线边仓的灵活调度可以及时满足需求。

5.优化物料管理:配合数字化系统,线边仓可以实时监控物料使用情况,准确掌握库存,避免物料短缺或过量采购。

总结来说,就是9个字:“靠得近、用得快、管得清”

二、为什么要线边仓管理系统?

传统的线边仓管理常常让人抓狂,主要问题集中在三个方面:

1.库存数据不准:人工盘点太麻烦,漏盘、重盘更是家常便饭。今天查库存满满的,明天一用发现缺料了,生产直接停滞。

2.库存使用不清楚:物料用了多少、还剩多少、啥时候补货,没人说得清。结果是要么物料过多堆积成山,占用资金;要么物料短缺,生产线临时停工。

3.调度效率低:物料需求频繁变化,但传统管理方式响应慢,等到人手送到物料,可能生产线已经停机了。

这就导致了企业浪费了大量时间和成本,还给生产计划带来了很大的不确定性。于是,线边仓管理系统应运而生,目标就是用数字化手段解决这些痛点。

三、线边仓管理系统到底怎么做?

既然要解决问题,核心就是让数据更准、流程更顺、操作更智能。同事一天之内开发的这套系统,主要分成以下几个部分:

设立线边仓:在仓库表中录入线边仓的仓库信息

设置调拨转存单:用于管理线边仓的出入库数据

计算实时库存:通过聚合表计算各个仓库的实时库存数据,包括线边仓库存

库存查询看板:通过仪表盘展示库存数据,仓库管理员可以实时查询最新线边仓库存

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1. 线边仓的设立

这一步是基础,先把仓库信息录入系统,包括仓库位置、容量、对应的生产线等。这里用了一个简道云的仓库管理表,字段设计得非常清晰:

仓库编号:方便定位每个仓库。

仓库名称:比如“成品线边仓”、“原材料线边仓”。

仓库位置:具体到哪个区域、哪个工位。

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2. 调拨与转存单管理

线边仓管理的关键在于出入库操作。同事设置了一个“调拨转存单”,负责记录从主仓库到线边仓的调拨情况,比如:

调拨单编号:确保每次调拨都有迹可循。

调拨物料信息:包括物料名称、规格型号、数量等。

调拨状态:是否已完成。

所有这些数据录入后,系统自动生成相关记录,彻底告别了人工纸质登记的低效方式。

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3. 实时库存计算

为了随时掌握线边仓的物料情况,同事用聚合表来计算实时库存。这个功能厉害在哪?它能动态整合多个仓库的数据,生成一个实时的库存总览。

比如:主仓库有100个A物料。调拨到线边仓50个,线边仓使用了30个。最终系统显示:主仓库剩70个,线边仓剩20个。数据一目了然。

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4. 库存查询看板

如果说前面三个功能是解决问题的基础,那库存查询看板就是“锦上添花”。

在系统仪表盘上,管理员可以实时查看:

各个仓库的当前库存情况。

哪些物料低于安全库存,需要及时补货。

调拨进度,哪些调拨单还未完成。

这些信息通过图表和清单展示,不仅美观,还能极大提高查询效率。

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四、具体的步骤

1.设立线边仓

在仓库信息表中记录每一个线边仓的仓库基础信息,后续根据出入库行为可以直接统计每一个线边仓的实时库存。

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2.调拨转存单

调拨转存单主要用于管理线边仓与其他原料仓的出入库记录,从原料仓调拨至线边仓的库存均通过调拨转存单进行记录和管理,调拨后的原料入库到线边仓后,由生产部分自行管理、使用。

1)线边仓调拨

物料从原料仓调入线边仓后,系统自动在其他出入库表中记录调入、调出数据,用于后续库存计算:

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2)线边仓使用

线边仓有了库存后,生产线便可以直接从线边仓快捷地领料进行生产。

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3.计算实时库存

所有仓库的出入库数据均可以通过聚合表实时汇总统计,支持批次以及无批次产品的计算,企业可以根据实际需求选择是否需要计算批次:

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库存计算结果如下图所示:

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计算好线边仓库存后,领料时,就可以查询仓库中的实时产品库存,并进行相应的库存校验,确保不会超过已有库存出库:

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4.展示查询库存

除了在领料时查询库存或进行库存校验,线边仓的库存还可以通过仪表盘实时展示,生产班组可以实时查看每个物料在线边仓的剩余库存情况并进行库存预警管理,及时调拨补货:

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