我个人觉得，不少传统企业或团队的内部会议都是极其低效的，相比较而言，它们的 对外会议 就 …… 更加低效了。我也「有幸」参加过无数次这样的会议。
比如说：明明很普通的事情，总是反复开会沟通，而重要的事情在会议过后才能想起来，这时，我们发现根本没讨论过，也不可能被落实。又比如说，有些会议，特别是照着PPT宣讲为主的那一类，主讲人会给大家看一些非常精美的幻灯，但是真正的 points 却语焉不详。我觉得 PPT （PowerPoints）的本意应该是让大家突出重点，但最后竟然变成了炫耀装饰技巧的工具。
但不管如何，我相信，高效的会议大抵相似，低效的会议各有各的拉垮。
我个人比较推崇 文档或者笔记 成为一个会议的「承载体」。会前哪怕在草稿纸上撰写一下 agenda / schedule / scope 就已经很好了，这本身就是在督促我们思考。防止为了开会而开会，提醒我们要找到一些实际的目的，节约大家的时间。至于会议当中，哪怕用便签纸记下几个要点：关键的时间，人物，预算 等等，也就能起到很好的归纳作用，大可不用在笔记本上装模做样埋头疾书。
因此，我会为大小会议准备几张便签纸（或者 一两张 A4纸 就足够了）。而那些长篇大论或者过度精美的 PPT 反而会耗散我的注意力。
尤其考虑到远程会议变得越来越多，在疫情影响下，远程办公可能会成为一种重要的工作方式。会议的效果或多或少会因为远程而有折扣，而会议效率也变得更为重要。我一直希望有种工具能帮我（其实主流的笔记工具也不错了）做到：
可以快速准备 会议纲要，并在会前分享
会议沟通时，可以大家协同快速记录下要点
会后可以打通 一些 To-do/看板/日历 工具，让会议要点变成可管理的任务
最后，会议记录可归档，供自己以后参考或其他人参考
因为机缘巧合，最近有个会议使用了一个比较新的应用「钉闪会」，这里可以给大家简单介绍一下。
钉闪会 登场
从名字来看，「钉闪会」就是「钉钉」系列下的工具。没错，就是那个被人戏称为「打卡工具」的 钉钉，撇除我个人的成见，钉钉毕竟是许多传统公司的必装工具（估计吐槽的也很多）。
不过我转念一想，虽然无法立刻从根源改变一些低效会议的理念，但如果通过一些覆盖较广的工具，可以潜移默化提供一些高效的方式，也算是「曲线拯救」大家的时间了吧。另外一提，除了阿里的钉钉，其它还有飞书和腾讯会议也在朝这个方向发力，看来大家都有此共识。
我们还是来看看「钉闪会」。我觉得给我印象深刻的地方在于：
集成性
「钉闪会」粗一看像是一个协同文档系统。实际上，除了文档部分，它还集成了所有会议相关的组件和功能。例如：
会议日程的安排和提醒 （安排会议）
关联阿里钉钉的即时通讯 （通知和沟通）
可关联阿里云盘 （存放大型参考附件）
可唤起远程音视频会议，实现投屏/远程共享协助。（实时远程会议）
协同文档
「钉闪会」的核心在于一个协同文档系统。我们可以看作是一个专为会议准备的「云笔记」。这个文档系统，可以多人协同实时编辑， 无论是会前准备还是会中讨论，都可以协同反映到文档上面。有趣的是，会议当中，主讲人的光标位置可以 共享给其他人，帮助大家跟随现在的讲解进度，但与会者也可以自由翻看后面或前面的内容（我就经常脱离讲解自顾自看）。
除了大家照着一份文档开会，这个系统还有一个文档的「补充材料」体系。这点也还是很实用的，比如：
备注评论，不同用户随时的评论，可以侧边单独收集。
纪要功能，用于收集一些 会议的结论或者任务， 可以 @其他人，或者关联到日历。
私密便签，只有自己看得见，可以记录一些不便共享的内容。（比方说，这真是一个 @！#@#@# 的需求）
所有这些文档，最终都可以被汇总归档，方便快速查找。如果有固定会议套路，也可以生成模板，供以后快速反复利用。
其它便利
「钉闪会」自带了「闪记」功能，可以录制会议语音，并实时转写成文字，形成补充文档（类似飞书妙记）。有些闪记文档，还能自动生成「关键词」形成摘要，对于一些需要专门整理会议发言的小伙伴而言，「闪记」功能应该很有帮助。另外，「闪记」本身也是一个钉钉的独立功能，可以在会议以外的场景使用。
还有，一些诸如「计时器」这样的小功能，用于提醒发言时间，或者控制讨论耗时，这点也挺贴心的。
一点建议
总的来说，对于「高效率会议」这个切入点，我对「钉闪会」印象还是不错的，许多功能的确融合了一些「最佳实践」在里面。我尤其喜欢「文档为中心」的理念，本来开会就是为了解决事情，事情最好要沉淀在文档上，否则大家随口一说也就算了。
话说回来，我觉得有点遗憾的是，「高度的集成性」反而是把「双刃剑」。虽然带来了「一站式」的便利，但也限制了我们的选择。比方说，「钉闪会」完全是围绕阿里的产品，阿里云盘，钉钉IM，钉钉会议…… 实际上，我很多时候和别人开会时，不能强求别人有「钉钉」，我这里很可能的场景是会议在 Zoom 上开的，记录是存在Notion里，云盘附件是 GoogleDrive，通讯是 Slack ……
所以，如果一个团队内部已经统一到「钉钉」上了，「钉闪会」会有很大用武之地。从另一个角度来说，回到前面所说，如果组织没有很好的效率工作理念，想说服上层改变是很难的。但组织如果恰好被某种效率工具覆盖，钉钉也好，微信也好，飞书也好，还是有可能被工具产品的理念逐渐引导到一条高效的道路上来。这也算是一种先进理念的逐步渗透吧。国内传统企业还是挺需要这种引导的。
最后
如果恰好大家和小伙伴有了「钉钉」，只是将「钉钉」用于打卡考勤什么的，我觉得是非常不值得一提的场景。不妨可以探索一下「钉闪会」这个新的应用，如果最后还能逐渐改变一些不良的开会习惯，回到「文档为中心」的务实风格上来，我觉得这才是真的有意义。
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