个人使用信息化服务的分享_PC_数码一族

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【写作申明】：这是个“完全”完成的作品，但是里面有些值得分享的，还是发布吧，原文为 Markdown，请勿介意。

使用信息化服务

作为一名偏科的桌面技术支持从业者，分享目前正在使用的一些智能设备的使用技巧

切入点为：硬件、软件系统、软件与服务、管理、一些技巧

背景

在传统的行业里面做 IT 有很多人问我，你会修电脑吗？不！我不会！我只会看电脑！那你能不能帮我优化下电脑？可以啊，看看再说。然而我认识过很多人，并不是他们的电脑太差，而是使用的水平太差或没有什么相关的知识，我自己用 Surface Go 2 也能用的的称心如意，一言两语又无法讲述和传达自己的使用方法和技巧。所创建一篇文章，分享自己的使用上技巧和方式。

起稿于半年前，拖延到现在。 -- 烂尾收场 2020.12.25

0. 基础设备

适当的了解计算机基础

0.1 了解你的硬件基础

目标针对范围

本文针对现代办公的环境

办公，针对于此

游戏、设计、工作站...，pass

其实高端用户和高配置的用户，可以不理会该文章，因为你的硬件很好，基本不会有”卡顿“的情况，所以本文或许对你没有很大的帮助。

以此为最低的标准

CPU：核心与线程：建议使用二核四线程、主频：建议 3 GHz +

GPU，办公好像没有很大的需求，pass（4k 输出方面也不太懂，没有设备测试）

RAM，建议 DDR4 技术规格，内存频率 2000 +

DISK，消费级有：机械硬盘、固态，建议固态（磁盘坑挺多的，请浏览其他的相关信息）

快速预览你的硬件信息（适用于 Windows 10 ）

Ctrl + Alt + Del，选择 Task Manage （任务管理器），然后点击”性能“ 基本的信息就能够一目了然。

深度了解 CPU ，查找你的 CPU 信息和技术规范 Intel 产品规范、AMD 产品规范

以我的 surface go 2 8+128 作为一个起点

8G ddr3，最好选择当下主力 ddr4，注：目前品牌办公电脑的内存频率 2000 左右。

M.2 SSD 128G，系统用固态比较好，或者合适的机械硬盘也不错。

2c4t 1.7hg 主频，线程应该算的上是标配了（办公）。一般办公 i3 或奔腾足以。

Windows 10 1909 家庭版

小结：它虽然打字我浏览基本没有很大的问题，唯一明显卡顿的是打开或切换软件的时候，感觉就像屏幕的刷新率从 60 刷新率回到了 25 的刷新率。

0.2 “信息化服务” 是什么？

标题就是使用信息化服务，当年

对于我而言，它就是生产力和娱乐的集合体

生产力

娱乐

1. 了解系统

注意：本文内容建立再 Windows 10 2004 版本上，不保证向下兼容。

1.1 关于系统版本

本文默许使用 Windows 10 2004 +

对于 Windows 7，如果你需要你可以继续用，只是微软不再维护了，可能会存在一些安全性的问题。而且对于新的主机和笔记本硬件已经是可以完全兼容新版的 Windows 10。对于 Windows 7 的使用者这篇文章可能不太适合你。

1.2 关于更新

对于 Windows 10 Update，对于功能更新和质量更新最高延长 30 天，按需分配即可。

永久关闭，通过更改系统时间，暂停更新实现

延迟更新，个人使用，我设定为 30 天

本地 GPO 管理（公司在用，想折腾可以了解：配置适用于企业版 / 专业版的 Windows 更新）

1.3 关于安全

账号

Windows 账户等级分两级：1.管理员、2.普通用户；

它们的区别在于可否对系统进行变更，比如安装软件、系统底层驱动；

家用的电脑虽然很多的设备都是默认使用管理员账号的，对于不了解的人来说，就是给“不务正业的软件”留下了后门。建议日常使用普通用户，

备注：有财务软件需求的请忽略该建议，它们本身需要”自我防护“，必须使用到最高的管理权限。

日常建议使用普通用户，这样就能阻挡绝大部分的“软件自动安装”的问题，所有的软件更改系统的行为都必须通过自己的审核才能够使用。人肉管理！

磁盘加密 Bitlocker

微软自带一个加密的功能，集成在专业版以上，需要使用的可以适当了解。

Windows 10 中的设备加密

病毒防护

个人电脑只是存放一些数据，也没几个能吸引被破解的数据，日常普通用户账号和 Windows Deferder 就够用了，对于下载不安全的软件和压缩文档执行扫描和隔离（每次下载“绿色软件”都老是隔离）。如果不喜欢可以尝试用火绒，或者直接购买商业版软件的病毒防护。

如果需要：推荐火绒，它像一个杀毒软件，对付国内软件的广告窗口很有效果。这功能完全就是一本地化很强的功能。

题外话：Deferder 总是把我“绿色软件”删掉，为了解决这个问题微软帮我想好了，Windows Sandbox

备份

系统

跟换系统还是意见挺麻烦的事情，虽然安装已经很简单化了，但是软件环境和设定配置也是重新设置，花费的时间还是蛮多的，整机备份是一个不错的选择。自用系统自带的备份服务，不折腾。

Windows 文件历史记录

对于文件而言，不针对视频或超大大文件，Windows 自带一个文件历史记录，可以备份用时间划分存储文件，在恢复文件时有很大的作用。对于误删文件可以在回收站中找到，但是文件版本记录呢？回收站做不到，文件历史记录优势也在于此，貌似可以于 NAS 集成（网络存储链接）没试过不往下定论。另有 Onedrive 也可以使用文件版本记录，同时还支持多人多人同步，商业版很好用容量充足，但对于我来说有点小贵，对于有此需求的人还是一个很好解决办法。

用Win10自带备份功能备份

微软

附加“云盘服务”：使用 OneDrive 同步数据，本地数据 + 云端数据，“双文件版本管理”。就算是 OneDrive 倒闭了，我也要有一份本地的数据副本。

1.4 关于垃圾清理

我一般都是用第三方工具，手动操作。很少使用系统自带的工具（很零散），比如磁盘整理、碎片整理、清理更新文件。

Dism ++

2. 我的信息化服务

2.1 软件即工具

个人是建议使用商业化的软件和服务，比如

Microsoft Office

2.2 "云服务"

平台：Microsoft、Onedrive、坚果云、以及其他

我的选择是 Onedrive 多平台同步

关于功能：

OneDrive Web 客户端就可以查看和编辑 Office 文件，在这方面兼容性和功能扩展性比坚果云要好很多，多平台同步和编辑。虽然坚果云已经在这方面努力了，但实际的体验对于我而言还是 Microsoft 的平台更为方便一些。

关于容量：

坚果云有相对较大的优势，无论容量和升级的一部分，Onedrive 大容量只能通过订阅。个人需求容量无需太多，主要还是同步文件为主，目前完全够用 5 ~8 年。

在淘宝上花费了 1.5￥扩容 Onedrive 10 G（邀请奖励），目前 15 G，文档存储完全够用。

自己也可以做，但我不建议。

注意：Onedrive 网页端必须要有“国际网络”，或者选择坚果云也是个不错的选择。

在这文件同步方面有很大的兴趣以及有相关技术前提，家用型 NAS + 公网同步似乎也不错。

我的同步方案，如下

Microsoft | 微软平台服务

outlook

office | 三件套 Word、Excel、PowerPoint

onenote

todo

onedrive

Markdown 文本

PDF 和其他的文件格式的电子图书

Keepass | 密码管理

思维导图

...

坚果云

文件中转同步

坚果云 - 个人电脑 - OneDrive - 同步至本地副本

Anki Web ，同步打卡

Onedrive + OneNote

浏览器书签同步：Google、Edge

2.3 利用现成的功能

其实系统的软件就能够满足大部分的需求，不要给自己找那么的事情来干。我又不是全能天才，有就用着先。

日常使用：Photo、Music、记事本便签或 Microsoft TODO

控制面板和设置

为什么会有并存的情况，个人猜测还是过渡期，当然是设置好了，化繁为简，对普通用户而言还是很友好的。

2.4 软件管理

面对国产软件

如何正确的使用国产软件。（不包括财务和行政或安全需求的软件）

Microsoft Store

基本要遵循微软设定的规则，没有那么多的后门给软件“投放广告”，“国产软件变成良心软件""啊！

如：微信、百度云盘、网易云等等；

国产 Portable

通常 window 的程序是 exe 后缀的程序包，是一种压缩技术。对于目前而已你可以安装的国产软件，均可以用压缩软件打开，解压、解压，然后就可以正常使用。

上手难度：大，因为必须要对软件有所了解，不然就是徒劳

优势：该软件无法修改 Windows 系统的注册表、自启、擅自安装软件服务、或后台任务（用于投放广告）；

缺点：经过以往的测试，软件里面的广告还是存在的，无法消除（或第三方定制去广告，对于普通用户不建议）；其次有一些软件采取不同的压缩技术，解压自制 Portable 的办法不会产生 100% 最终成效；

Note：一般我会那这个方法来对方国产软件，比如百度云、天翼云、迅雷。

管理

系统默认

需要单个卸载，不支持卸载系统 UWP 程序；

第三方软件

Geek Uninstall Program

卸载的同时可以清理注册表，系统应用（UWP）也可以，但是只会针对当前用户而已；

使用软件：选择开源与系统软件、商业化软件；

个人优先考虑开源和 Windows 自带的程序，其次就是商业化软件。最后才考虑国内的软件。

开源或系统集成

开源的软件可免费使用，安全且无广告，据我观察大多数微软系统集成的应用也没有广告，但是自家服务集成会比较明显，甚至有些阻碍（比如 Cortant，台式机没有麦克风）。不是绝对的好用，基本功能上能够满足大部分人的需求。

7zip、苏门答腊、keepass2、Microsoft（todo、vscode、图片、音乐、计算器、远程）

商业软件

面向商业化，几乎没有烦人的广告和信息干扰。

Microsoft 365、XMind、Evennote、Vmware

PS：其实我都买不起，目前只之用途于个人；如果资金充足，可以入正

3. 我的使用方式

注：仅针对 Windows 10 1909+

3.1 Windows

软件启动

开始、或任务栏、或桌面图标、或者 Window 搜索

快速启动

Win+S

应用自启

系统

C:ProgramDataMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartUp

用户

C:Users%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartUp

Note：不要加国产软件哦

Start Menu

配合 Portable 应用使用，再加上 Win + S 效果更佳；

C:Users%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuPrograms

快捷键

窗口管理

Ctrl +D；

Ctrl +Win + D；

Ctrl +Win + 键盘左方向键或右方向键；

启动

Win + S，Win + S 唤醒搜索助手，直接输入你需要使用的程序

对于文本操作

Ctrl + C、V、S、Z == 复制、粘贴、保存、撤回；

Windows 中的键盘快捷键

3.2 互联网浏览

使用软件：Chrome、或者新版的 Microsoft Edge，个人目前两个都用（chrome 为主，edge 为辅）。

辅助插件工具

脚本 tampermonkey

去广告 uBlock Origin

页面冻结 The Great Suspender

翻译沙拉查词

网页剪切 OneNote

基于三个插件可以去除大部分的广告、稳定的信息来源比烦人广告好很多；

以上 chrome 和 edge 均支持，选择适合自己的方式就好了，个人使用 chronic 居多。

它们的差距我认为在同步方面上，edge 已经很努力了，很多功能很接近 chrome，推荐使用。

搜索引擎（按使用程度划分）

Google.com、DogeDoge.com、baidu.com、bing.com、yandix.com

搜索技巧

搜索引擎

关键字: 搜索+示例或搜索示例

限定词：搜索 + ”示例“（限定词）

限定网站用：搜索示例 site smzdm

还是没有找到自己的想要的内容可以尝试使用英文语言搜索

进一步了解，正则表达式？但我觉得没有必要

即时知识搜索建模

很通用的概念，用简单的描述来搜索

例子：好用的播放软件

查阅几篇文章后，找出相关的关键词

例子：开源 + VLC 或者 potplayer + 去广告

基于术语，再进一步搜索

还不行，用英文

3.3 文件管理

文件目录不超三级，嵌套越深则越乱，容易超出管理的范围。

举例目前正在使用的三级目录结构：

PS C:UserscnhliOneDriveDATA.onedriveWorkspace> tree

Folder PATH listing for volume Windows

Volume serial number is 2A5A-D2B8

C:.

├─Docs

│ ├─bak

│ ├─Copy

│ ├─docs.close

│ ├─Pending

│ └─Report

├─Notes

│ ├─1.基础

│ ├─10.附录1.Package

│ ├─11.附录2.WeeklyLogs

│ │ └─Projects.Bak（2020.4.8之前）

│ ├─12.附录3.books

│ ├─13.附录4.history

最近浏览或编辑：Win + E 马上即可查阅 Quick access、Win + S 或在输入具体的微软程序；

常用的文件夹，Pin to Quick access ，建议不要超过十个；

查找文件

如果不能遵守这些习惯，请使用 Everything 进行辅助寻找文件；

如果懒懒得安装程序，Windows 10 Search 也是的可以的；

3.4 数字化笔记

基于云服务 OneDrive

使用工具 Markdown + OneNote + Drawboard PDF

分类：长篇大论用 Markdown 编辑，零碎知识使用 OneNote，看 PDF 用 Drawboard PDF（Surface）

个人使用信息化服务的分享

对于如何构建和使用，个人使用不多，可以去隔壁网站查看和浏览。

4. 其他

4.1 Windows 技巧

Windows 文件共享

对于资源共享，站内好像有一篇关于 Windows NAS 的文章，迫于没钱 Windows 文件共享不是不能用。

简单的 FTP 就可以完成目前的文件传输需求或者一条数据线；

Microsoft 家庭组

可以对成员其成员进行时间和软件上的监控，对于由此需求的人就是得力助手，如不需要就此功能；

简单描述：时间限制、应用限制、网站限制、信息统计；

扩展

还想进一步了解，参考微软出品的教程

Microsoft 使用技巧

Microsoft 支持

4.2 Android

我如何使用 Android 设备？

备注：均已 Root，LG 和 Sony 系统很接近原生系统

软件来源

大部分程序均在 Google Play，对于国内的软件平台的审核不信任

软件管理

”冰箱“软件（小黑屋），专业对付国内的软件，比如淘宝、京东、银行...等等 APP。

有 root 和无 root 的方案，希望深入了解可以自行百度。

个人建议：root，当然苹果很省事，只是我买不起。

垃圾清理

系统自带

信息同步

载体：Onedrive、OneNote、RSS、微信、outlook、Anki、印象笔记、todo、浏览器；

跨平台后文再做描述

信息过滤

关闭所有程序的通知，只开启一部分软件的通知，比如微信、邮箱

拍照 == 扫码支付

文件基本不会管理，既不存储文件也很少本地缓存文件，唯一需要管理的文件是照片放在 SD 卡上，系统坏了文件也能找回来。

使用小结（仅供参考）

尽量不要用国内的应用商城，Google Play 首选，没有的程序再选择国内的应用商店。

应用通知管理，不必要的程序通知一律关闭，这些都是垃圾信息，仅保留重要的信息。

类原生系统短信没有自定义拦截功能，反而不如国产的本地化系统；

不要给有风险和不信任程序给予通讯录的权限（root 权限类似）；

目前的使用情况：软件开屏广告无、垃圾信息推送无（APP）、存在安全隐患（root）；

个人见解，关于安卓内存问题：

我手上有两台安卓手机 LG 和 Sony（分别是各家 17、18 的高端手机），同样的内存版本（4+64），在没有安装任何软件的情况下，我的 Sony 依然很流畅让我产生一些错觉。但实际是不是这样呢？个人论点，安卓并不是系统很差，而是在于软件的服务，“国内的软件的奇特方式，把安卓的内存推到很高，12 G？”，安卓手机内存越大越好？这方面还是得看各个软件的硬件资源消耗了。生态问题

或者苹果会更好？自己没有用过也不乱推荐，我觉得站内有在这方面更为熟悉的人，请搜索自行搜索和查阅。